ほくとユニティクラブ（以下「HUC」という。）は、取得した個人情報を以下の方針に則って運用するとともに、個人情報保護法及び関連する法律並びに政令、ガイドラインを遵守しながら、個人情報の適切な利用と保護に努めます。
1. 個人情報の定義
2. 個人情報の収集
HUCでは、美しが丘病院等で実施される臨床参加の要件として、個人情報を収集いたします。取得の方法は、パソコン及び携帯端末からご本人さまがご入力いただく場合と、直接HUC入会申込書に記載いただく場合があります。取得した個人情報を直接、間接を問わず、円滑な業務遂行のため、正当な目的のためにのみ利用いたします。ご本人さまの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、法律に基づいて提示を求められる場合については除きます。
HUCで収集する個人情報は次の通りです。
- a) 住所、氏名、フリガナ、電話番号、生年月日、血液型
- b) 職業
- c) 緊急連絡先
- d) 電子メール
- e) 現病歴、既往歴、試験参加歴、喫煙歴、飲酒歴、生活歴、
- f) その他、臨床試験実施に必要な情報等
3. 個人情報の保管及び費用
HUCでは、個人情報の漏洩、滅失又は棄損の防止のため、利用するパソコン等の個人ID・Passwordの管理、個人情報へのアクセス管理及び操作logの記録・保管、個人情報の持ち出し制限、外部からの不正アクセス防止、専用保管庫での施錠管理のための措置、専用保管庫での施錠管理、その他の個人情報保護のための対策を講じ、安全管理に最大限配慮いたします。
具体例は次の通りです。
［具体例1］
個人情報はパソコンを使用し専用のシステムソフトウェアで管理いたしますが、ルーターのセキュリティ機能及びデーターベースサーバー並びに個々のパソコン端末にインストールされているセキュリティソフトによって情報の流出を防止しています。また、個人情報処理を行うソフトウェアでは、個々のパソコンからのアクセス記録をログとして保管しています。
［具体例2］
業務遂行上、紙媒体にて発行する各種資料で不要と判断されたものについては、シュレッダーを用い粉砕廃棄を行います。
4. 個人情報の安全管理
5. 個人情報の訂正
ご本人様よりお預かりした個人情報の訂正・削除は下記の問い合わせ先よりお知らせ下さい。
また、会員登録された場合「ほくとユニティクラブ携帯サイト」のトップメニュー（マイページ）より個人情報の訂正が可能です。
6. 個人情報漏洩時の対応
7. 内部監査の実施
8. SSLの使用について
個人情報の入力時には、セキュリティ確保のため、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL（Secure Sockets Layer）技術を使用しております。
- SSLは情報を暗号化することで、盗聴防止やデータ改ざん防止送受信する機能のことです。SSLを利用する事でより安全に情報を送信する事が可能となります。
- HUCでは、証明書発行機関としてCOMODO JAPANを利用しております。
9. 反社会的勢力に対する基本方針について
HUCは、暴力、威力と詐欺的手法を駆使して経済的利益を追求する集団または個人、いわゆる反社会的勢力に対する基本方針を以下の通り定め、業務の適切性および健全性の確保に努めます。
- 社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力に対しては組織全体で対応し、毅然とした態度で関係を遮断します。
- 反社会的勢力からの不当要求に対しては、民事と刑事の両面から法的措置を講じる等、断固たる態度で対応します。
- 反社会的勢力との関係遮断および不当要求の排除等に当たっては、警察、弁護士等の外部専門機関と緊密な連携強化を図ります。